POLITYKA PRYWATNOŚCI.

Kto odpowiada za Twoje dane?

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu VACTON jest:

Administrator prowadzi działalność związaną z produkcją, sprzedażą oraz wynajmem chwytaków próżniowych pod marką VACTON.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

Jakie dane mogą być przetwarzane?

Administrator może przetwarzać dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail, kontaktu telefonicznego lub w związku z prowadzoną współpracą.

• imię i nazwisko,
• nazwa przedsiębiorstwa,
• numer NIP,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu,
• adres korespondencyjny lub miejsce realizacji usługi,
• informacje dotyczące planowanego zakupu, wynajmu lub zastosowania urządzeń,
• dane techniczne potrzebne do przygotowania oferty,
• treść korespondencji i dobrowolnie przesłane załączniki.

Administrator nie wymaga przekazywania szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO.

Dlaczego przetwarzamy dane?

Co dzieje się z danymi z formularza?

Serwis umożliwia przesyłanie zapytań za pomocą formularza kontaktowego.

Dane przesłane w formularzu mogą być wykorzystywane w celu odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty, dokonania wyceny oraz podjęcia działań przed ewentualnym zawarciem umowy.

Wiadomości mogą być przekazywane na adres kontakt@vacton.pl.

Pliki cookies.

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.

Cloudflare

W związku z korzystaniem z usług infrastrukturalnych lub zabezpieczających, w szczególności usług Cloudflare, mogą być stosowane techniczne pliki cookies związane z bezpieczeństwem Serwisu, zależnie od aktywnej konfiguracji tych usług.

Analityka i reklamy

Serwis nie wykorzystuje obecnie Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do remarketingu lub behawioralnego profilowania reklamowego.

Jeżeli w przyszłości zostaną zastosowane pliki cookies lub podobne technologie wymagające zgody użytkownika, będą one uruchamiane dopiero po uzyskaniu wymaganej prawem zgody.

Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki. Ograniczenie działania niektórych technologii technicznych może wpłynąć na prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.

Jak chronione są dane?

Serwis VACTON oparty jest na indywidualnie opracowanym kodzie źródłowym.

• Serwis jest przeznaczony do działania z wykorzystaniem szyfrowanego połączenia HTTPS.
• Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych.
• Dostęp do danych ograniczony jest do osób i podmiotów, które potrzebują ich do realizacji określonych obowiązków.
• W ramach ochrony infrastruktury może być wykorzystywany Cloudflare.
• Systemy bezpieczeństwa mogą analizować dane techniczne połączenia w celu wykrywania zagrożeń.

Komu dane mogą być przekazywane?

Administrator nie prowadzi sprzedaży danych osobowych użytkowników.

Dane mogą być przekazywane podmiotom, których udział jest niezbędny do realizacji określonych procesów.

• dostawcom infrastruktury technicznej Serwisu,
• Cloudflare – w zakresie faktycznie wykorzystywanych usług,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym obsługę księgową, prawną lub informatyczną,
• dostawcom usług telekomunikacyjnych, jeżeli są wykorzystywane do komunikacji,
• organom publicznym i innym uprawnionym instytucjom, gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Samo korzystanie z Serwisu przez użytkownika znajdującego się poza Polską nie oznacza automatycznie przekazania jego danych odbiorcy znajdującemu się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Korzystanie z niektórych międzynarodowych dostawców usług technicznych może jednak wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG.

Jeżeli taki transfer będzie następował, Administrator stosuje mechanizmy ochrony przewidziane przez RODO, odpowiednie do konkretnego przypadku.

Jak długo przechowujemy dane?

• Dane z zapytań ofertowych, które nie zakończyły się zawarciem umowy, mogą być przechowywane do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przechowywania.
• Dane związane z zawartymi umowami przechowywane są przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia i obrony roszczeń.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa przechowywana jest przez okres wynikający z obowiązujących przepisów.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej przechowywane są do czasu jej wycofania lub zakończenia określonych działań marketingowych.
• Dane techniczne związane z bezpieczeństwem mogą być przechowywane zgodnie z okresami retencji stosowanymi przez Administratora i dostawców infrastruktury.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, jeżeli nie istnieje inna podstawa prawna ich dalszego przetwarzania.

Komunikacja e-mail i SMS.

Administrator może informować zainteresowanych klientów o produktach, dostępności urządzeń, możliwościach wynajmu oraz usługach VACTON.

Komunikaty marketingowe za pomocą poczty elektronicznej lub wiadomości SMS są wysyłane wyłącznie po spełnieniu wymagań wynikających z obowiązujących przepisów, w tym po uzyskaniu wymaganej uprzedniej zgody odbiorcy.

Udzielona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie poprzez kontakt z Administratorem.

Masz kontrolę nad swoimi danymi.

W przypadkach przewidzianych przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługują odpowiednie prawa.

Żądania związane z realizacją praw można kierować na adres: kontakt@vacton.pl.

Automatyczne decyzje.

Administrator nie prowadzi wobec użytkowników zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na osoby fizyczne.

Serwis nie wykorzystuje obecnie narzędzi remarketingowych służących do tworzenia reklamowych profili zachowań użytkowników.

Automatyczne systemy bezpieczeństwa mogą analizować ruch internetowy wyłącznie w celu wykrywania zagrożeń i nadużyć.

Zewnętrzne serwisy.

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych należących do innych podmiotów.

Zewnętrzne serwisy mogą stosować własne zasady ochrony danych osobowych oraz własne technologie cookies.

Administrator VACTON nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez niezależne podmioty zarządzające tymi serwisami.

Zmiany Polityki Prywatności.

Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem działalności VACTON, zmianami Serwisu lub wykorzystywanej infrastruktury technicznej.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana w Serwisie.

Zmiany Polityki Prywatności nie ograniczają praw przysługujących osobom fizycznym na podstawie obowiązujących przepisów.